Apa itu Nota Kredit? – Nota kredit adalah dokumen yang sengaja dibuat sebagai bukti atas pengurangan piutang usaha karena kecacatan atau masalah pada kualitas suatu barang sehingga harus diretur. Selain itu, ketika suatu produk mengalami penurunan harga, nota ini juga diperlukan untuk memberikan kembalian uang kepada pembeli.
- Kolom berisi data produk, meliputi harga dan jumlah yang harus dikembalikan penjual.
- Tertulis nomor pesanan sebagai alat pelacakan jika jumlahnya cukup banyak.
- Harus disertai faktur tagihan serta tanggal dan alamat pengiriman.
- Terdapat ketentuan pembayaran dalam nota untuk menindaklanjuti masalah yang mungkin muncul.
Contents
Apa saja yang terdapat dalam nota kredit?
Format Nota Kredit ( credite note) – Biasanya masing-masing bisnis memiliki template atau format nota kredit sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan usahanya. Namun, berikut ini ada format nota kredit yang biasa digunakan dan dapat kamu pakai pada bisnis kamu:
Terdapat kolom yang berisi informasi produk, jumlah, harga yang harus dikembalikan dan disepakati oleh kedua belah pihak. Adanya nomor pesanan yang dipakai sebagai pelacakan barang Berikutnya pada nota kredit terdapat tanggal, faktur tagihan, dan alamat pengiriman yang jelas. Tambahkan ketentuan pembayaran yang dinyatakan secara jelas agar tidak ada masalah lainnya.
Sekarang membuat nota kredit untuk usaha kamu udah enggak perlu buat secara manual lagi, sebab kamu udah bisa buat secara otomatis. Caranya gimana buat nota secara otomatis ? Kamu cuma pakai platform Jubelio Akunting udah bisa dapatkan nota penjualan, invoice, dan lainnya secara otomatis.
- Bukan hanya itu aja, kamu udah bisa mengurus bisnis mulai dari stok barang, proses pesanan, sampai sistem manajemen gudang hanya dalam satu sistem aja.
- Apalagi Jubelio sudah terintegrasi ke semua channel penjualan online dan offline, jadi kamu bisa mengelolanya secara bersamaan di satu dashboard.
- Apan lagi, bisa urus bisnis cuma dalam satu klik aja.
Kamu juga bisa coba buat akun GRATIS Jubelio dengan klik tombol di bawah ini. Daftar Jubelio Gratis! Kamu pengen tahu gimana cara Jubelio bantu usah kamu ?Caranya mudah, kamu ikut demo Jubelio setiap selasa dan kamis, klik ” Ikut Jubelio Demo”. Ikut Jubelio Demo
Lihat jawaban lengkap
Mengapa nota kredit dibuat rangkap dua?
Pengertian dari Nota Kredit – Jika diartikan per kata, nota adalah bukti transaksi penjualan ataupun pembelian secara tunai yang biasanya terdiri dari dua rangkap. Satu untuk pembeli, sementara lembar nota kedua disimpan pihak penjual sebagai arsip yang nantinya digunakan dalam menyusun pembukuan atau laporan keuangan.
- Sedangkan kredit artinya secara umum yaitu kesanggupan memberikan pinjaman dengan adanya kesepakatan waktu yang ditentukan untuk pembayaran.
- Untuk arti dari memo kredit atau nota kredit adalah sebuah dokumen atau berkas pembuktian bahwa telah terjadi pengurangan piutang usaha.
- Dimana pengurangan tersebut karena adanya aktivitas pengembalian barang (retur) yang disebabkan penurunan nilai atau harga dari barang tersebut.
Penurunan harga bisa karena adanya cacat atau kerusakan barang, ketika dikirim. Namun nota kredit juga bisa dibuat karena pengembalian barang dagangan akibat tidak laku atau pembeli tidak sanggup membayar tagihan di waktu yang ditentukan. Nota kredit diterbitkan serta ditandatangani oleh pihak penjual, untuk mengurangi piutang yang akan ditagih pada pembeli.
- Tidak berbeda dengan nota debit atau nota tunai, nota kredit juga terdiri dari dua rangkap.
- Satu untuk pembeli dan lembar kedua untuk arsip penjual.
- Perbedaan nota debet dengan nota kredit ada pada sistem pembayaran pada transaksi itu sendiri.
- Satu tunai, sementara lainnya berjangka.
- Dari penjelasan di atas, bisa dibuat kesimpulan bahwa nota kredit adalah bukti transaksi untuk mengkreditkan barang yang dikembalikan pembeli pada penjual.
Dimana bukti tersebut dibuat oleh pihak penjual sebagai bukti bahwa barang sudah diterima dan piutang pembeli berkurang. Beberapa kondisi yang bisa menjadi alasan terbitnya nota kredit dari pihak penjual antara lain seperti:
- Pengembalian barang oleh pembeli karena tidak menghendaki layanan dari penjual ataupun alasan lainnya
- Jumlah ataupun jenis barang yang datang tidak sesuai dengan pesanan dalam PO (Purchasing Order)
- Adanya kesalahan harga yang tertera pada faktur aslinya
- Terdapat kelebihan pembayaran atas faktur asli
- Terjadi kerusakan pada barang ketika transit
Baca juga: Jenis-jenis Laporan Keuangan yang Penting untuk Dipahami
Lihat jawaban lengkap
Nota kredit untuk retur apa?
Di dalam akuntansi, untuk pengembalian barang yang telah dibeli atau dijual dikenal istilah nota debit atau nota kredit. Nota Debit adalah nota yang dibuat oleh pembeli karena telah mendebit rekening penjual atau hutang kepada penjual. Ilustrasinya begini : Saat beli barang dagang secara kredit, pembeli akan mencatat : Pembelianxxx,Hutang Dagang (Nama Penjual).xxxx Saat melakukan retur, pembeli akan mencatat dengan : Hutang Dagang (Nama Penjual).xxxxx,Retur Pembelian.xxxx Nota kredit adalah Nota yang dibuat oleh penjual ketika ia menerima retur dari pembeli.
Artinya, ia mengkreditkan akun pembeli atau piutang kepada pembeli di dalam pembukuannya. Ilustrasi : Saat melakukan penjualan secara kredit Piutang dagang (nama Pembeli).xxxx Penjualan.xxxx Saat menerima Retur Retur Penjualan.x xxx Piutang dagang (nama Pembeli).xxxx Istilah Nota retur lebih dikenal dalam perpajakan sebagai bukti yang dibuat oleh pembeli saat terjadi pengembalian barang yang telah dibeli.
Tujuannya, disamping sebagai bukti adanya retur juga sebagai dasar untuk mengurangkan PPN Masukan bagi pembeli dan PPN keluaran bagi penjual. Tanpa nota retur, PPN yang telah diperhitungkan saat transaksi tidak dapat dikurangkan. Salam
Lihat jawaban lengkap
Apa perbedaan antara faktur pembelian dan faktur penjualan?
Fungsi – Adapun beberapa fungsi utama dari faktur pembelian adalah sebagai berikut:
- Bukti sah dalam pembukan akuntansi perusahaan penjual
- Dokumen identifikasi yang bisa digunakan mengecek status inventoris dan keuangan
- Bukti fisik terkonfirmasi yang menyatakan bahwa transaki pengiriman barang atau jasa sudah diterima dan sesuai dengan pesanan pembeli.
- Dokumen klaim kuat apabila sewaktu-waktu terjadi komplain dari pembeli, misal ketidak sesuain barang dan pemesanan. Karena pada dasarnya faktur pembelian harus juga dikonfirmasi oleh pembeli baik dengan tanda tangan atau cara lainnya yang menyatakan keabsahan konfirmasi transaksi.
- Sumper perhitungan dan bukti pajak bagi perusahaan penjual.
Setelah kalian membaca artikel ini apakah kalian sudah bisa membedakan dua jenis faktur tersebut? Secara fisik kedua faktur sama saja, yang mengeluarkan juga penjual dan diberikan kepada pembeli. Bedanya salinan yang dipegang pembeli merupakan faktur penjualan dan salinan yang dimiliki penjual yang umumnya sudah dikonfirmasi pembeli disebut faktur pembelian. 
Dalam akuntansi keuagan dan pengeluaran adalah hal yang tidak bisa dipisahkan. adalah aplikasi yang menawarkan kemudahan untuk kamu dalam mengelola pengeluaran perusahaanmu dari mana saja dan kapan saja. Proses reimbursement dan cash advance dilakukan secara otomatis, sehingga meningkatkan produktifitas dan efisiensimu hingga 76%.
Lihat jawaban lengkap
Apa perbedaan bukti kas masuk dan kas keluar?
1. Bukti Transaksi Internal – Bukti internal memiliki informasi terkait transaksi keuangan yang dilakukan oleh pihak dalam perusahaan. Kemudian, hal ini dibedakan menjadi 3 jenis bukti transaksi internal, yaitu sebagai berikut:
- Bukti kas masuk merupakan bukti bahwa perusahaan telah menerima pembayaran uang secara tunai.
- Bukti kas keluar adalah bukti bahwa pihak perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, biasanya contoh bukti keluar kas ini digunakan sebagai bentuk pembelian peralatan dan perlengkapan karyawan, pembayaran gaji, utang, dll.
- Bukti memo merupakan bukti pencatatan perusahaan antar bagian maupun pimpinan.
Apa fungsi dari bukti penerimaan kas?
9. Bukti Kas Masuk – Bukti kas masuk adalah contoh bukti transaksi oleh perusahaan. Manfaat bukti transaksi satu ini adalah dipergunakannya untuk menyusun laporan keuangan perusahaan.
Lihat jawaban lengkap
Mengapa suatu perusahaan perlu membuat nota kredit jelaskan?
Nota kredit dalam suatu bisnis berguna sebagai dokumen tertulis atau bukti dari transaksi bisnis tersebut. Dokumen tertulis atau bukti tersebut berguna untuk memudahkan ketika ingin melacak transaksi dalam sebuah bisnis. Pelacakan transaksi biasanya terjadi karena adanya kesalahan dalam sebuah transaksi tersebut.
Lihat jawaban lengkap
