Poin Pada Nota Debit dan Nota Kredit – Dokumen nota debit dan nota kredit pada dasarnya tidak memiliki template pasti. Pembuatan dokumen tersebut disesuaikan dengan masing-masing perusahaan yang bersangkutan. Akan tetapi, ada beberapa hal penting yang perlu tertera dalam nota debit maupun nota kredit. Nah, berikut ini hal yang harus ada dalam lembar tersebut. Nota debit:
Nama PKP pembeli. Nama PKP penjual. Nomor nota kredit. Keterangan jumlah barang yang didebitkan. Jenis barang yang didebitkan. Harga barang per unit. Total harga barang yang didebitkan. Tanggal pembuatan nota debit. Nama dan tanda tangan pembeli.
Nota kredit:
Nama PKP penjual. Nama PKP yang dituju atau PKP pembeli. Nomor nota kredit. Tanggal pembuatan nota kredit. Keterangan jumlah barang yang dikreditkan Jenis barang yang dikreditkan. Harga barang per unit. Total harga barang yang dikreditkan. Nama dan tanda tangan penjual.
: Fungsi Nota Kredit & Nota Debit dalam Administrasi Faktur Pajak
Lihat jawaban lengkap
Contents
Apa yang anda ketahui tentang nota debet dan nota kredit?
Pengertian nota kredit – Dikutip dari buku Akuntansi Biaya (2021) oleh Hidyatul Mu’arifin dkk, nota kredit adalah bukti transaksi bahwa perusahaan telah mengkredit akun perusahaan lain. Nota ini dibuat ketika sebuah perusahaan menjual barang rusak atau tidak sesuai pesanan.
Kesalahan harga pada faktur asli Kerusakan barang saat pengiriman Layanan ditolak atau pengembalian barang Perubahan pesanan setelah faktur diterbitkan.
Keterangan keterangan apa saja yang tertera pada nota kontan?
Apa Saja Komponen Nota Kontan? – Salah satu yang menjadi faktor penting untuk keberhasilan pada saat berbisnis yaitu adanya bukti transaksi. Dengan adanya bukti transaksi ini, maka bisa dikatakan berhubungan langsung kepada konsumen dengan memberikan kenyamanan kepada customer agar mereka mau datang membeli produk Anda lagi.
- Mengapa seperti itu? Karena, tanpa adanya bukti transaksi, maka pelanggan Anda pasti tidak akan bisa komplain jika nanti ditemukan ada barang yang diterima dalam keadaan rusak.
- Salah satu yang penjual gunakan adalah nota kontan.
- Nota kontan merupakan sebuah bukti transaksi untuk pelanggan, dimana pada umumnya bukti transaksi pembayaran ini akan dikeluarkan lalu diberikan kepada pelanggan.
Tahukah Anda, jika ada banyak pebisnis yang memakai nota penjualan dalam bentuk kertas atau yang membuatnya secara manual? Misalnya saja seperti menggunakan excel dengan tujuan supaya tidak rusak. Lalu apa saja kompenen yang ada di nota kontan ini? Berikut ini adalah daftar komponen penyusun dari nota kontan, antara lain:
Nama perusahaan/nama toko sebgai yang mengeluarkan nota Nomor nota Tanggal transaksi Jenis barang Jumlah barang yang diambil/dibeli Harga satuan barang Jumlah harga
Setelah memahami bagaimana komponen penyusunnya, saatnya mempelajari tentang cara membuatnya sendiri dengan mudah. Sehingga Anda bisa menyisipkan beberapa teks penting pada nota tersebut sebagai karakter/ ciri khas dari perusahaan Anda secara custom. Baca juga Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online
Lihat jawaban lengkap
Apa pendapatmu tentang nota debet dan nota kredit adalah bukti transaksi untuk transaksi tunai?
Nota debit dan nota kredit adalah bukti transaksi untuk transaksi tunai.
Lihat jawaban lengkap
Mengapa perusahaan perlu membuat nota debit?
Blog Fungsi Nota Debit Dalam Usaha, Contoh Dan Cara Praktis Membuatnya
Updated December 1, 2022 • Created 10 bulan yang lalu Memo debit merupakan nama lain dari Nota debit atau nota debet. Nota debit biasanya dibuat oleh penjual untuk pembeli yang meminta pengembalian dana. Contohnya, karena adanya barang yang rusak, salah, maupun pembatalan pembelian, serta keadaan tertentu lainnya.
- Namun, harus berdasarkan prinsip kekeliruan pembukuan bisnis, akuntabilitas, hal ini yang harus langsung diperbaiki.
- Istilah dari Nota Debit Dokumen transaksi yang biasanya diterbitkan terlebih dulu sebelum adanya nota kredit dan dapat dibuat oleh supplier dikenal dengan Nota debit atau nota debet.
- Umumnya, nota debit atau nota debet hampir sama dengan nota kredit.
Namun, nota debit hanya diberikan untuk pihak pembeli saja. Selain itu, nota debit berguna sebagai dokumen permintaan resmi dari pembeli kepada penjual untuk meminta dibuatkan sebuah nota kredit. Dokumen nota debet bermanfaat untuk bukti jika pembelian sudah benar-benar sah dan terjadi.
- Sehingga si pembeli dapat melakukan pengajuan untuk mengembalikan barang atau retur barang yang salah dikirim.
- Alasan Harus Membuat Nota Debit Sebagai seorang pelanggan, apabila Anda membeli barang dari supplier ataupun penjual dan ingin melakukan pengembalian barang atau retur dengan alasan yang sah, maka dapat membuat atau mengeluarkan nota debit.
Sebetulnya, ada berbagai macam alasan mengapa nota debit harus diterbitkan atau dibuat. Dibawah ini beberapa alasan mengapa harus mengeluarkan nota debet yakni: ? Adanya barang yang diterima cacat atau rusak ? Pembeli sudah ditagih dalam jumlah nominal yang salah, bisa kurang ataupun lebih.
- Jumlah atau nilai nominal dalam faktur tagihan ada kesalahan yang harus diperbaiki.
- Misalnya saja, ada barang tambahan, alamatnya salah dan lain sebagainya.
- Contoh dari Nota Debet Adapun proses dari nota debit dan kredit pada akuntansi hampir sama.
- Nota debit memang harus selalu disimpan untuk melakukan pencatatan dan pengakuan penghasilan di sebuah pembukuan.
Selain itu, adanya arsip dokumen dan bukti yang benar-benar sah. Contoh dari nota debet pada perusahaan yakni: Perusahaan D membeli barang sejumlah Rp 2.000.000 dari Perusahaan E. Ketika barang sampai di Perusahaan D, barang tersebut mengalami kerusakan.
Sehingga perusahaan D ingin memulangkan barang tersebut kepada Perusahaan E. Namun, perusahaan D harus mengeluarkan nota debet yang berisi tentang semua informasi yang benar termasuk jumlah dari pembelian PPN dan asli. Apabila Perusahaan E sudah menerima nota debet, pihak mereka bisa menyetujui dan meninjau permintaan tersebut.
Selain itu, dapat menerbitkan nota kredit sebagai salah satu bukti dari adanya penggantian terhadap Perusahaan D. Dalam hal tersebut, pembelilah yang harus mengeluarkan nota debet kepada perusahaan ataupun supplier sebagai bukti permintaan penggantian barang/ uang atau nota kredit.
Contoh dari Nota Debet Yang Diterbitkan Supplier Namun, ada juga sebuah kasus yang nota debetnya dikeluarkan dari supplier ke konsumennya. Dibawah ini beberapa contoh nota debet dari supplier, yaitu: Supplier merupakan perusahaan A yang menjual dan mengirimkan barang sebesar Rp 500.000 kepada konsumen, Perusahaan B.
Perusahaan A akan menagih ke Perusahaan B hanya sebesar Rp.400.000 (dengan adanya kesalahan tulis/ typo.) Perusahaan A sudah menyadari kesalahan yang mereka buat sehingga harus mengeluarkan nota debet untuk Perusahaan B senilai Rp 100.000. Hal ini dilakukan untuk menggenapi selisih adanya kekurangannya dan membuat penyesuaian yang diperlukan dalam piutang mereka.
Sebagai Salah Satu Bukti Pengembalian Barang
Perincian dari adanya nota debet akan dimasukkan ke dalam sebuah buku nota debet. Selain itu, salinan nota debet juga langsung dikirimkan kepada pemasok dan barang akan langsung dikembalikan. Sedangkan, untuk salinan lainnya akan disimpan ke dalam buku nota debit tersebut.
Dapat Mempermudah Audit dan Inventaris.
Sebelumnya buku nota debit harus segera diperiksa secara berkala agar memastikan bahwa seluruh barang yang dikembalikan sudah ditanggungjawabi oleh supplier dan nota kredit sudah diterima.
Membantu Petugas/ Kurir Untuk Pengiriman Barang
Buku nota debet bisa langsung dikirimkan melalui petugas ataupun kurir apabila barang ingin dikembalikan ke supplier lokal. Kurir bisa mendapatkan tanda tangan pada buku dari pemasok kepada siapa barang harus dikembalikan. Jika dilihat dari kasus lain, pemasok harus bisa memperoleh tanda tangan kurir untuk catatan konsinyasi.
Adanya Arsip supplier
Nota debet yang asli harus disimpan segera oleh supplier. Nota debet ini akan menjadi salah arsip supplier sendiri untuk bisa mengeluarkan sebuah nota kredit. Selain itu, pemasok juga harus memperhatikan bahwa nota debit tak bisa digunakan sebagai media posting.
Hal ini dikarenakan nota debet hanyalah sebuah memo untuk memastikan bahwa konsumen sudah melakukan penerimaan nota kredit. Nota kredit sendiri merupakan media posting yang harus dimasukkan pada buku retur pembelian. Sebuah nota biasanya berisi mengenai catatan untuk transaksi tertentu. Bahkan, nota debit sudah banyak digunakan untuk toko baik itu toko eceran maupun grosir.
Nota debit (debet) menjadi sesuatu yang sudah umum digunakan sebagai salah satu bukti dalam transaksi. Jika nanti ada barang yang tidak sesuai dengan keinginan maka dapat menggunakan nota ini untuk mengembalikan barang tersebut kepada pemilik toko tersebut.
Lihat jawaban lengkap
