Dokumen yang terkait dalam prosedur pembelian bahan baku secara kredit adalah purchase requisition (PR), purchase order (PO), work order (WO), surat permintaan penawaran harga (SPPH), surat penawaran harga (SPH), laporan penerimaan barang (LPB), faktur/nota dan surat jalan dari pemasok, serta bukti penerimaan invoice.
Lihat jawaban lengkap
Contents
Apa yang dimaksud dengan dokumen transaksi pembelian?
Dokumen transaksi atau bukti transaksi atau bisa juga disebut bukti akuntansi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi (baik yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar) yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha. Bentuk bukti transaksi keuangan dapat dibedakan menjadi dua yaitu:
Bukti transaksi intern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan di dalam lingkungan perusahaan itu sendiri. Contohnya adalah bukti memorial antar bagian/divisi dalam perusahan tersebut. Bukti transaksi ekstern, yaitu bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan. Contohnya adalah kuitansi nota kontan, faktur nota kredit nota debet, cek, bilyet giro.
Kuitansi Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran uang yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang. Kuitansi yang asli diserahkan kepada pihak yang membayar sedangkan tembusan/bonggol kuitansi disimpan pihak penerima. Nota Kontan Nota kontan adalah bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual dan aslinya diberikan kepada pembeli sedangkan tembusannya untuk arsip atau bukti transaksi bagi penjual. 
Faktur/invoice Faktur adalah bukti perhitungan pembelian/penjualan yang dilakukan secara kredit yang dibuat oleh penjual. Faktur terbagi dalam faktur pembelian dan faktur penjualan. 
Nota Kredit Nota kredit adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena ada pengembalian barang yang dibuat oleh penjual. Lembar yang asli diberikan kepada pembeli sedangakan salinannya disimpan oleh penjual. 
Nota Debet Nota debet adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya pengembalian barang dagangan yang tidak sesuai denan pesanan atau rusak yang dibuat oleh pihak pembeli. Lembar yang asli diserahkan kepada penjual dan salinannya disimpan oleh pembeli. 
Cek Cek adalah surat perintah membayar kepada bank dari orang yang menandatangani untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa atau orang yang namanya disebut dalam cek. Bilyet Giro Bilyet Giro adalah surat perintah pemindahbukuan dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahkan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebut dalam bilyet giro pada bank yang sama atau pada bank lain. Bukti memorial Bukti memorial adalah bukti transaksi intern berupa memo (catatan) dari pinjaman perusahaan kepada bagian akuntansi untuk melakukan pencataan suatu kejadian.
Lihat jawaban lengkap
Informasi apa yang diperlukan manajemen dalam penjualan kredit?
Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan kredit adalah : 1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka waktu tertentu.2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit.
Lihat jawaban lengkap
Dokumen pembelian apa saja?
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pembelian adalah: (1) surat permintaan pembelian, (2) surat permintaan penawaran harga, (3) surat order pembelian, (4) laporan penerimaan barang, (5) surat perubahan order, (6) bukti kas keluar.
Lihat jawaban lengkap
Ada 2 dokumen dalam transaksi pembelian sebutkan apa saja?
Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Pembelian – Beberapa dokumen yang harus digunakan dalam sistem akuntansi pembelian meliputi:
Surat permintaan pembelian, dokumen ini biasanya berupa formulir yang diisi oleh fungsi gudang atau fungsi pemakai barang.Surat permintaan penawaran harga, dokumen ini berfungsi untuk meminta penawaran harga bagi pengadaan barangnya.Surat order pembelian, dokumen yang digunakan untuk memesan barang pada pemasok.Laporan penerimaan barang, dokumen yang dibuat sebagai fungsi penerimaan bahwa menunjukkan barang yang diterima sesuai.Surat perubahan order, dokumen yang dibuat jika tiba-tiba terdapat order yang berubah seperti kuantitas, spesifikasi, dan lain sebagainya.Bukti kas keluar, sebagai catatan transaksi pembelian.
Siapa yang harus menandatangani kwitansi?
Apa Arti dari Kwitansi? – kwitansi atau bukti kwintasi pembayaran mempunyai kekuatan hukum yang sah jika diberikan materai di atasnya. Menurut kutipan dari Endah Masrunik dan Nur Ika Mauliyah, kwitansi merupakan salah satu bukti pembayaran dalam bentuk fisik.
- Biasanya kwintasi menjadi tanda pertanggungjawaban yang nantinya akan digunakan sebagai bukti atas kegiatan ekonomi untuk menghindari kecurigaan yang mengakibatkan masalah ke depannya.
- Beberapa contoh kwitansi meliputi nota, faktur, memo, nota kredit dan debit, hingga cek.
- Witansi atau kwitansi menjadi tanda yang sah atas penyerahan atau penerimaan sejumlah nominal uang tunai.
Biasanya kwitansi akan dibubuhi tanda tangan oleh penerima, dan nantinya akan diberikan kepada pembayar. Dokumen pembayaran ini juga akan diberikan cap atau materai, ini bertujuan untuk memberikan nilai hukum yang kuat. Jika suatu saat terjadi masalah di masa depan, kwitansi atau kuintansi akan menjadi tanda bukti yang bisa dipertanggungjawabkan.
Dalam dunia akuntansi, kwitansi bahkan sangat memudahkan akuntan untuk mencatat semua arus kas masuk dan keluar yang ada dalam pembukuan suatu perusahaan. Beberapa contoh dari kwitansi atau kwintasi pembayaran umum membutuhkan beberapa detail. Isinya meliputi nama penerima kwitansi, nomor kwitansi, nama perusahaan, sejumlah nominal uang yang ditulis dalam bentuk huruf dan angka, tujuan dan maksud dari penerimaan atau pembayaran uang, serta tanda tangan penerima pembayaran dibubuhi nama jelasnya.
Dalam beberapa transaksi, biasanya penerima kwitansi atau kwitansi pembayaran juga akan membubuhi materai dengan tanda tangan di atasnya. Kwitansi ini pun menjadi jaminan kedua belah pihak dengan kekuatan hukum yang sah. Baca Juga: Contoh Invoice Pembayaran, Penjualan, dan Tagihan, Paling Lengkap!
Lihat jawaban lengkap
Hal hal apa saja yang perlu diperhatikan dipertimbangkan dalam memberikan fasilitas penjualan kredit kepada suatu pelanggan?
Faktor yang Perlu Diperhatikan dalam Penjualan Kredit – Lantaran penjualan kredit adalah penjualan yang dilakukan secara non-tunai, dalam hal ini laba yang diharapkan adalah lebih besar daripada penjualan tunai, maka perlu kiranya memperhatikan sejumlah faktor penjualan kredit.
Lihat jawaban lengkap
