5. Faktur ( Invoice ) – Faktur adalah dokumen yang digunakan sebagai pencatatan bukti pembayaran transaksi kredit. Dokumen ini dibedakan menjadi dua jenis yaitu faktur pembelian dan faktur penjualan, Biasanya, tagihan dibuat rangkap tiga oleh penjual untuk pembeli. Baca juga: Contoh Faktur Penjualan dan Komponen Penting di Dalamnya
Lihat jawaban lengkap
Contents
Apa perbedaan faktur penjualan dan faktur pembelian?
Faktur Penjualan – Faktur penjualan merupakan dokumen yang diberikan oleh supplier, vendor, atau penjual kepada pembelinya ketika menjual dan mengirimkan produknya. Di faktur penjualan terdapat informasi tentang jenis barang yang dibeli, jumlah, harga, diskon yang diberikan oleh penjual kepada pembelinya, dan total biaya yang harus dibayarkan oleh pembeli.
Tujuan utama dari faktur penjualan adalah sebagai catatan atau rekaman transaksi penjualan bagi perusahaan. Faktur penjualan menjadi salah satu cara untuk mengetahui penjualan yang telah terjadi berdasarkan tanggal barang terjual (untuk tiap periode). Selain itu, faktur penjualan berguna untuk mengetahui jumlah pembayaran yang telah diterima, dan jumlah piutang yang dimiliki perusahaan.
Sama seperti faktur pembelian, faktur penjualan juga memiliki banyak manfaat, seperti: a. Sebagai sebuah informasi mengenai barang atau jasa yang dibeli oleh konsumen b. Sebagai informasi mengenai nilai tagihan dan termin pembayaran yang harus diproses pembayarannya oleh pembeli c.
- Sebagai dasar bukti, jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang yang dilakukan oleh penjual dan agar pembeli dapat melakukan perbaikan kepada penjual d.
- Sebagai rujukan jika barang atau jasa kan dijual lagi ke pihak lainnya Secara umum, kedua jenis faktur tersebut terasa sama.
- Jika seorang pembeli melakukan pesanan barang atau jasa, maka setelah purchase order (PO) selesai dan dikonfirmasikan.
Selanjutnya, sistem akan membuat faktur secara otomatis. Faktur yang diterima tersebut merupakan faktur pembelian atau faktur penjual ditinjau dari proses pembayarannya. Jika barang dibeli secara kredit, maka faktur tersebut adalah faktur pembelian. Sedangkan jika tanpa melalui kredit, maka faktur tersebut bisa disebut sebagai faktur penjualan.
Faktur tersebut kemudian dijadikan sebagai dokumen pelengkap saat pengiriman barang akan dilakukan. Ketika pemesanan telah terjadi dan terkonfirmasi umumnya faktur akan membuat dua salinan. Satu untuk penjual dan satunya untuk pembeli. Masing-masing pihak harus menyimpan faktur sebagai bukti transaksi.
Bagi perusahaan, keberadaan faktur dibutuhkan dalam penyusunan pembukuan akuntansi dan laporan keuangan, Akuntansi, keuangan, dan pengeluaran perusahaan adalah hal yang tidak bisa dipisahkan. Maka dari itu, Harmony memberikan kemudahan dalam mengelola pengeluaran perusahaan dengan software akuntansi yang mudah digunakan walau tidak memiliki background sebagai akuntan sekalipun.
Lihat jawaban lengkap
Apa itu faktur penjualan dan faktur pembelian?
2. Apa perbedaan antara faktur pembelian dan penjualan? – Sebenarnya perbedaan pada pembelian dan juga penjualan adalah presepsinya. Jadi jika faktur pembelian adalah sebuah dokumen resmi untuk setiap pembelian atau pemesanan yang dilakukan pembeli, maka faktur penjualan adalah bukti tagihan atau bukti transaksi kepada konsumen atas pembelian suatu barang.
Lihat jawaban lengkap
Kwitansi apa kuitansi?
Kata yang sesuai dengan EYD adalah ‘ Kuitansi ‘.
Lihat jawaban lengkap
Tuliskan apa saja yang termasuk bukti transaksi?
Jenis Bukti Transaksi – Terdapat dua jenis bukti transfer, yaitu:
- Bukti Transfer Internal, yakni bukti transaksi yang berasal dari dalam perusahaan. Transaksi tersebut dilakukan oleh personalia perusahaan dan hanya mengikuti di dalam perusahaan. Transaksi internal berorientasi kepada perubahan posisi keuangan yang terjadi pada lam perusahaan. Baik transaksi yang dibuat maupun transaksi yang dikeluarkan semua berasal dan berdasarkan kebutuhan perusahaan. Bukti transaksi internal dapat dicontohkan seperti memo dari pimpinan perusahaan kepada karyawan kantor.
- Bukti Transaksi Eksternal, adalah bukti pencatatan transaksi yang berlangsung antara pihak perusahaan dengan pihak luar perusahaan. Bukti transaksi ada bermacam-macam, misalnya saja seperti kwitansi, faktur, cek, nota kredit, nota debet, dan lain sebagainya.
